個人情報保護方針
はじめに 株式会社R500M（以下、R500M）は、地域情報提供や地域限定の掲示版を通じたコミュニケーションの場を提供することで、 高度情報通信社会において、希薄になりつつある地域コミュニケーションの活性化の一助になることを目標とし、 サービスを提供してまいります。 また、各会員のニーズに合致するキメの細かい情報サービスを行うことで、継続的な利用を図って参ります。 本方針は、このサービスの提供に伴い、R500Mが取得した会員の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。 なお、会員がサービスを利用する場合、本方針に同意いただいたものとみなします。 １．個人情報の取得について R500Mは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。 具体的には、会員が登録した情報、サービス利用に伴うサービス利用情報、および機械的に取得されるアクセス情報を 取得します。また、加盟店の社員または役員の個人情報を本人に同意の上、取得します。 ２．個人情報の利用について R500Mは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 （１）会員のサービス利用時 ･ ログイン時およびログイン後における本人認証、および画面上での会員情報の表示 ･ 会員の登録住所近郊の情報選別 ･ 掲示版等、地域を限定したサービスへのアクセス権保有の識別 ･ 会員が登録した誕生日、記念日等に対するリマインダーサービスの提供 （２）R500Mおよび加盟店などの宣伝広告またはマーケティングなど ･ 誕生日、記念日等に対する期間限定サービス情報の提供 ･ メールマガジンやサービス情報の電子メール、郵便等による情報提供 ･ 会員へ提供する情報や広告を、会員属性等により選定するため ･ 新規サービス開発やサービス改善のため ･ その他、サービス利用または、サービスに関し、会員と連絡を取るため ･ 広告およびマーケティングツール作成時における、当該店舗の社員や役員等の個人情報の掲載 （３）会員からの問い合わせに対する対応 ･ 加盟店のサービスに関する会員からの問い合わせの場合、R500Mが加盟店から会員に直接回答をするべきであると 判断した場合、問い合わせに対する回答の連絡先を提携会社に提示することがあります。 （４）アクセスの無い会員情報の削除 ･ 一定期間、利用が無い会員のアクセス権削除および関連個人情報の消去 ３．個人情報の安全管理について （１）R500Mは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 （２）R500Mは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、 不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 （３）R500Mは、個人情報に関わる苦情および相談に対応する個人情報問い合わせ窓口を設置します。 【 連絡先 】 株式会社R500M 個人情報問い合わせ窓口 E-mail ： info@R500M.com ４．個人情報の委託について R500Mは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、 取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 ５．個人情報の第三者提供について R500Mは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。 （１）ご本人の事前の同意、承諾を得た場合 （２）法令等に基づく場合 （３）本サービスに関し、加盟店と会員情報を共同利用する場合 （４）個人情報の取扱に関する契約を締結している業務委託会社に対して、 ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合 ６．個人情報の開示・訂正等について 会員の個人情報は、R500Mのウェブサイトにおいて、会員自身により、確認、訂正・追加・削除、利用停止の手続きを 行うことができます。ウェブサイトでは確認できない個人情報について、R500Mは、会員ご本人から自己の個人情報について 開示の請求がある場合、これに応じます。 開示を請求される会員の方は、R500M指定の用紙に必要事項を記入し、本人確認書類またはそのコピーとともに 個人情報問い合わせ窓口に対しご提出の上、手数料1000円をご負担下さい。 なお、請求者が会員ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、会員ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、 これらの請求に対応致します。 その際、請求者が会員ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。 また、削除の請求については、保有個人データの性質上、削除できない場合がありますが、 この場合は、サービス提供停止により、対応します。 R500Mの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、 個人情報相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。 ７．個人情報管理者 R500Mは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理者の指揮により、個人情報の保護を推進します。 ８．個人情報保護に関する方針、規程などの策定・実施・維持・改善 R500Mは、個人情報保護のため、個人情報保護に関する方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程を策定し、 これを個人情報を取扱う事業に従事する者全員に周知徹底の上実施し、継続的に改善致します。 ９．個人情報の法規遵守 R500Mは個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守します。 １０．本方針の変更 本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については、R500Mが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。 制定日：2008年7月14日 改訂日：2008年10月6日 「個人情報保護法対策プロジェクト」 代表 株式会社R500M 代表取締役 丹治 和男
